A imagem acima é só uma brincadeira. Na verdade, é uma empresa fictícia que criei para a cadeira de Marketing, que freqüentei na época em que tinha uma novela, onde um personagem cego dançava tango e dirigia carros. Mas esse post não é sobre cegos, novelas ou papel higiênico, e sim sobre uma maneira melhor de mandar releases por email.

Vamos falar sinceramente, então: essa maneira é mais trabalhosa que a “tradicional”, mas é mais segura, também. As chances do seu email ser classificado como spam, na caixa de alguém, diminui consideravelmente. E faremos isso, usando duas ótimas ferramentas gratuítas: flickr e thunderbird.

Quem não acha um pé no saco, baixar emails com 5, 8 megas?  Geralmente, a internet no local de trabalho não é a mais rápida ou confiável… Ou demora, ou o download é feito, mas o arquivo vem corrompido… Então vamos seguir essa lógica: se você não gosta de receber emails com anexos grandes, as outras pessoas também não. Portanto, vamos estabelecer a primeira regra:

Regra nº 1: Nada de enviar emails com anexos de mais de 1mb.

Como enviar aquelas fotos incríveis, tiradas com aquela câmera de 12 megapixels que levou um ano para entrar no orçamento? A resposta é fácil, pois esse não é mais um dos mistérios de lost

!

Para começar, esqueça o Outlook, ou qualquer outro cliente de email. Finja que existe, apenas, o Thunderbird 2 na sua vida. Ele não é só o melhor cliente de email que existe, mas ele é o único que tem um recurso importantíssimo que precisaremos, e é fácil o suficiente para qualquer pessoa usar.

Primeiro, tenha um código html, que funcionará como seu “papel de carta”. Se você não tem, clique aqui e faça o download de um que preparei, seguindo algumas regras para facilitar a vida na escapada dos filtros de spam. É só substituir as imagens, e começar a usar.

Insira o código no email que você está escrevendo, e comece a escrever. É sempre bom começar com uma saudação, conversando com as pessoas que você quer atingir. Seja legal, conheça as pessoas e introduza o assunto do release. Após fazer isso, escreva o release no corpo do email. Após o release, vem a parte onde as imagens serão colocadas.

Será criado um mini-álbum. Nenhuma imagem será anexada ao email, e miniaturas serão, apenas, mostradas. Assim, quem receber o email, terá uma prévia das imagens e poderá escolher as que quer usar, sem fazer o download de todas.

Observe a imagem abaixo, e veja as propriedades que a imagem deve ter:

Não esqueça de tirar a seleção da caixa onde está escrito “Anexar esta imagem à mensagem”. Também será preciso ajustar o tamanho da imagem. É só clicar na aba “Dimensões”, e selecionar a segunda opção (a que está desmarcada). Então, digite os seguintes valores: 100 x 75 para imagens na horizontal e 75 x 100 para imagens na vertical.

Lembre-se de que o endereço que está escrito logo abaixo do “Endereço da imagem” é um exemplo. Naquele espaço, é preciso colocar o endereço da imagem que será usada. E esse endereço está no flickr…

O flickr, para quem não sabe, é um serviço de hospedagem de imagens. Na verdade, ele é o melhor serviço de hospedagem de imagens, e pertence ao Yahoo, o que significa que se você tem um email deles, é só usar o mesmo usuário para acessar o serviço. Se não tem, crie um usuário agora, pois é importante.

O primeiro passo, é fazer o upload das imagens que você quer mandar junto com o release. Então você abre a imagem no flickr e clica na lupa, como mostra a imagem abaixo:

Depois de clicar nessa lupa, uma nova página irá se abrir. Role a página, até a parte de baixo, perto do rodapé, e você encontrará alguns códigos. São dois campos, e o segundo deve ser copiado (crtl+c).

E esse cógido deve ser usado naquele espaço, já indicado, do Thunderbird.

O recurso importante

… que falei é o seguinte: agora que o email está pronto ele deve ser enviado no formato original e como arquivo de texto. E isso é simples de fazer, basta selecionar a opção que diz isso, na janela que aparecerá após você clicar em “enviar”.

E por que fazer tudo isso?

A resposta é simples: se chama trabalho bem feito. Analizando os elementos envolvidos, é possível perceber algo chamado profissionalismo. O que é muito importante, principalmente num trabalho como Assessoria de Comunicação, onde as relações entre o Assessor e seus contatos devem ser muito próximas. O respeito que um Assessor deve conquistar, não é apenas aquele respeito do “tratar bem”, mas o respeito como profissional, o que vai levar a contatos mais próximos. Quem dá os melhores recursos, além das melhores histórias, ganha mais espaço.

Usar um “papel de carta”, demonstra cuidado e é uma forma de identificação. A pessoa responsável por ler os releases, saberá identificar mais rapidamente de quem é o email, e isso pode ser uma grande vantagem quando se está competindo por atenção entre milhares de releases.

Mandar as fotos em miniatura, não anexadas, além de contar pontos para escapar dos filtros de spam, diminui o tamanho do email e agiliza a vida de quem vai ler. E ninguém mais deixará de receber o seu email, porque ele está muito grande e a caixa postal já está cheia…

Esse post foi, praticamente, um “how to”. Não expliquei detalhes técnicos de como se usam os programas. Dúvidas, deixe um comentário perguntando, ou procure no Google.

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